Wprowadzanie nowych informacji w Business English: Konstrukcje z „It” oraz „There”

W komunikacji biznesowej struktura zdania decyduje o tym, na czym skupi się uwaga Twojego odbiorcy. Kiedy wprowadzasz nowy temat, prezentujesz dane finansowe, raportujesz błąd systemowy czy otwierasz nowy wątek w mailu, musisz zrobić to w sposób naturalny dla native speakera.

W języku angielskim służą do tego tzw. podmioty puste lub przygotowawcze (dummy subjects / preparatory subjects): It oraz There. Polscy profesjonaliści bardzo często mylą te dwie konstrukcje, ponieważ w języku polskim obie te formy często tłumaczy się tak samo (np. jako „jest”, „są” lub całkowicie pomija się podmiot).

Poniższy artykuł szczegółowo omawia różnice, podobieństwa oraz zasady stosowania It i There w Business English, dostarczając dziesiątki gotowych przykładów z tłumaczeniami.

1. Konstrukcja „There is / There are” – Sygnalizowanie istnienia lub obecności

Konstrukcji There + be używamy wtedy, gdy wprowadzamy do rozmowy lub tekstu całkiem nową rzecz, osobę lub fakt, o którym wcześniej nie było mowy. Informujemy odbiorcę, że coś po prostu „istnieje” lub „znajduje się” w danym miejscu lub czasie.

• There is – stosujemy przed rzeczownikami w liczbie pojedynczej oraz rzeczownikami niepoliczalnymi.

• There are – stosujemy przed rzeczownikami w liczbie mnogiej.

Przykłady zdań w codziennych sytuacjach biznesowych

• There is a significant error in the quarterly financial spreadsheet.
  (W kwartalnym arkuszu finansowym znajduje się poważny błąd.)

• There are several options we need to consider before making a final decision.
  (Istnieje kilka opcji, które musimy rozważyć przed podjęciem ostatecznej decyzji.)

• There has been a sudden change in the project timeline due to supply chain issues.
  (Nastąpiła nagła zmiana w harmonogramie projektu z powodu problemów z łańcuchem dostaw.)

• There will be a mandatory training session for all new hires next Tuesday.
  (W przyszły wtorek odbędzie się obowiązkowe szkolenie dla wszystkich nowych pracowników.)

• There is no doubt that our e-commerce platform needs a complete redesign.
  (Nie ma wątpliwości, że nasza platforma e-commerce wymaga całkowitego przeprojektowania.)

2. Konstrukcja „It is” – Identyfikacja, opisywanie i kładzenie nacisku

Podczas gdy There wprowadza informację o istnieniu czegoś, konstrukcja It służy do identyfikowania, oceniania, opisywania cech (pogody, czasu, odległości) oraz do tzw. zdań rozszczepionych (cleft sentences), które kładą nacisk na konkretny element.

It jako podmiot przygotowawczy (Opinie i oceny)

W Business English niezwykle popularne są struktury: It is important to..., It is necessary that..., It is clear that.... Pozwalają one na zachowanie obiektywnego, bezosobowego tonu.

• It is essential to back up all data before initiating the server migration.
  (Kluczowe jest, aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych przed rozpoczęciem migracji serwera.)

• It is highly unlikely that the client will accept these contract terms.
  (Jest wysoce mało prawdopodobne, że klient zaakceptuje te warunki umowy.)

It jako identyfikacja (Mówienie o czymś, co już znamy)

Gdy There wprowadzi nową rzecz, w kolejnym zdaniu używamy już It, aby ją opisać.

• There is a new system update available. It aims to fix the login glitch.
  (Dostępna jest nowa aktualizacja systemu. [Ona] Ma na celu naprawienie błędu logowania.)

Przykłady zdań w codziennych sytuacjach biznesowych

• It is already 4 PM, so we should wrap up this meeting.
  (Jest już 16:00, więc powinniśmy kończyć to spotkanie.)

• It was our marketing team that generated the highest number of leads last month.
  (To właśnie nasz zespół marketingowy wygenerował w zeszłym miesiącu największą liczbę kontaktów biznesowych.)

• It takes approximately three weeks to complete the onboarding process.
  (Zgłoszenie/wdrożenie nowego pracownika zajmuje około trzech tygodni.)

3. Kluczowe różnice i podobieństwa (Zestawienie bezpośrednie)

Zrozumienie różnicy między tymi dwoma strukturami ułatwia analiza intencji wypowiedzi.

Podobieństwo: Obie formy ukrywają realnego wykonawcę czynności

Zarówno It, jak i There pozwalają pisać bezosobowo. Zamiast pisać „My uważamy, że projekt jest opóźniony” (co brzmi mało profesjonalnie), powiesz: There is a delay... lub It is clear that the project is delayed.

Różnica: Istnienie (There) vs. Cecha/Tożsamość (It)

• Zapytasz: Is there a solution to this problem? (Czy istnieje rozwiązanie tego problemu?)

• Odpowiesz: Yes, and it is very cost-effective. (Tak, i ono jest bardzo opłacalne.)

Próba zamiany tych słów miejscami tworzy zdania całkowicie niepoprawne (np. It is a problem on the platform zamiast There is a problem on the platform).

4. Zaawansowane struktury z „There” i „It” w Business English

W oficjalnych raportach i korespondencji wysokiego szczebla często łączymy te dwa słowa z innymi czasownikami niż tylko „to be”.

Zaawansowane konstrukcje z „There”

• There seems to be / There appears to be (Wydaje się, że jest...): There seems to be a misunderstanding regarding our pricing model. (Wydaje się, że doszło do nieporozumienia w kwestii naszego modelu cenowego.)

• There is bound to be (Na pewno będzie...): There is bound to be a strong resistance to the new corporate policy. (Na pewno pojawi się silny opór wobec nowej polityki firmy.)

Zaawansowane konstrukcje z „It”

• It turns out that (Okazuje się, że...): It turns out that the target audience prefers mobile-first solutions. (Okazuje się, że grupa docelowa woli rozwiązania zorientowane na urządzenia mobilne.)

• It is worth noting that (Warto zauważyć, że...): It is worth noting that our organic traffic has doubled since the software upgrade. (Warto zauważyć, że nasz ruch organiczny podwoił się od czasu aktualizacji oprogramowania.)