Passive Infinitive w Business English: Jak elegancko wydawać polecenia bez rozkazywania?

W codziennej komunikacji biznesowej bezpośrednie rozkazy (np. „You must do this” lub „Clean this room”) brzmią zbyt ostro i nieprofesjonalnie. Menedżerowie i dyrektorzy w międzynarodowych korporacjach wolą używać konstrukcji Passive Infinitive (strony biernej w bezokoliczniku).

Konstrukcja ta pozwala skupić się na samym zadaniu, które musi zostać wykonane. Tworzymy ją w bardzo prosty sposób: TO BE + TRZECIA FORMA CZASOWNIKA (Past Participle). Pojawia się ona najczęściej po takich słowach jak need (potrzebować), want (chcieć), expect (oczekiwać) czy would like (chciałbym).

Najważniejsze struktury i biznesowe przykłady

Oto gotowe szablony zdań podzielone według czasowników, które najczęściej rządzą tą konstrukcją w biurze. Wszystkie tłumaczenia tradycyjnie znajdziesz w nawiasach.

1. Struktura z „NEED” (Coś wymaga zrobienia)

To najpopularniejsza formuła w mailach. Zamiast pisać pracownikowi: „You need to update this file”, piszesz bezpiecznie o samym pliku.

• This spreadsheet needs to be updated by Friday. (Ten arkusz kalkulacyjny musi zostać zaktualizowany do piątku).

• The server issues need to be resolved immediately. (Problemy z serwerem muszą zostać natychmiast rozwiązane).

• Some changes need to be made to the contract. (Należy wprowadzić pewne zmiany w umowie).

2. Struktura z „WANT” oraz „WOULD LIKE” (Chciałbym, aby...)

Kiedy szef lub klient chce, aby coś zostało zrobione, używa tych zwrotów. Brzmią one zdecydowanie bardziej profesjonalnie niż bezpośrednie żądanie.

• The client wants this report to be delivered today. (Klient chce, aby ten raport został dostarczony dzisiaj).

• I would like these documents to be scanned. (Chciałbym, aby te dokumenty zostały zeskanowane).

• Management wants the strategy to be reviewed. (Zarząd chce, aby strategia została zweryfikowana).

3. Struktura z „EXPECT” (Oczekuje się, że...)

Bardzo formalny sposób na określenie standardów pracy lub warunków umowy.

• All tasks are expected to be completed on time. (Oczekuje się, że wszystkie zadania zostaną wykonane na czas).

• The profits are expected to be announced next week. (Oczekuje się, że zyski zostaną ogłoszone w przyszłym tygodniu).

4. Struktura po przymiotnikach (Coś jest łatwe/trudne do...)

Często oceniamy projekty, zadania lub budżety. Jeśli opisujemy, jak łatwo lub trudno coś zrobić, Passive Infinitive jest niezastąpiony.

• This system is easy to be hacked. (Ten system jest łatwy do zhakowania).

• The target is impossible to be reached this month. (Ten cel jest niemożliwy do osiągnięcia w tym miesiącu).

• These data are ready to be analyzed. (Te dane są gotowe do analizy / do zostania przeanalizowanymi).

Kluczowa korzyść psychologiczna:

Używając Passive Infinitive, zdejmujesz presję z człowieka i przenosisz ją na proces. Zdanie „The invoice has to be paid” (Faktura musi zostać opłacona) skupia uwagę na długu, a nie na lenistwie księgowego. To kwintesencja korporacyjnej dyplomacji.